Below the English version, you will find a German version of the privacy policy.
Privacy Policy
Information Notice in accordance with Articles 13 and 14 of the GDPR
Protecting individual privacy in the processing of personal data is of utmost importance to us, and we pay close attention to it in our business processes. Therefore, we would like to provide you with information below regarding the processing of your personal data and your data protection rights and entitlements.
1. Responsibility
The person responsible for data processing and data protection is the following contact person:
Name: Ernst-Georg Lorinser
Company Name: data & lor.E e.U.
Street: Alois-Wonischweg 67
City: 8401 Kalsdorf
Tel: +43 (0) 681 10 53 77 38
Email: privacy@data-and-lore.com
We do not use automated decision-making processes under Article 22 of the GDPR to make decisions regarding the establishment and execution of a business relationship.
2. Categories of Data and Data Source
Personal data includes, in particular, your personal details (name, address, contact information) and your identification data (ID data).
We process the personal data we receive from you in the context of our business relationship.
All personal data is processed and used primarily for the purpose of fulfilling the orders you have given us in accordance with the applicable data protection regulations.
3. Purpose and Legal Basis
The processing of the personal data provided by you is necessary for the proper execution of the underlying contractual relationship as well as for advertising purposes.
The legal bases for the processing of your personal data are, in particular:
- Contract fulfillment (Art 6 Abs 1 lit b GDPR)
- Fulfillment of legal obligations (Art 6 Abs 1 lit c GDPR)
- Your consent (Art 6 Abs 1 lit a GDPR)
You must provide those personal data that are necessary for the establishment and execution of our business relationship and that we require for the processing of each specific order. If you do not provide us with data, we must generally refuse to conclude a contract or execute an order, and therefore, we may need to terminate an existing contract.
If consent is required for a particular processing, it will be obtained. If you have given us consent to process your personal data for specific purposes, processing will be based on this consent in accordance with the purposes and scope specified in the consent statement. Consent given can be revoked at any time with effect for the future. The revocation of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
You are not, however, obliged to give consent for the processing of data that is not relevant or not required for the fulfillment of the contract or the specific order.
4. Recipients
Within data & lor.E e.U., only those entities receive your data who need it to fulfill contractual and/or legal obligations and to safeguard legitimate interests. In addition, we may disclose your data as mentioned under Section II. to commissioned data processors and recipients if they require this data to fulfill their respective tasks.
- Ernst-Georg Lorinser
- Tax consultant for the purpose and in the interest of supporting us in fulfilling our tax-related obligations (Austrian Commercial Code, Federal Fiscal Code, etc.)
All data processors are contractually obligated to treat your data in accordance with data protection regulations and to process it only within the scope of service provision.
Data will only be disclosed to those recipients who are necessary for fulfilling the order.
5. Storage Duration
We retain your personal data only for as long as it is reasonably necessary for us to achieve the purposes mentioned under Section III and as permissible under applicable law. We store your personal data as long as legal retention requirements (including the Austrian Commercial Code, Federal Fiscal Code, etc.) exist or until the statutory limitation periods (in certain cases up to 30 years) for potential legal claims have expired.
If data processing is based on your consent, the data will only be processed until revoked. In the event of revocation of consent, the lawfulness of processing based on consent prior to revocation is not affected.
6. Your Rights
Under applicable law, you have the right, among other things:
- To verify whether and which personal data we have stored about you and to receive copies of this data.
- To request the correction, supplementation, or deletion of your personal data that is inaccurate or unlawfully processed.
- To request that we restrict the processing of your personal data.
- Under certain circumstances, to object to the processing of your personal data or to revoke consent previously given for processing.
- To know the identity of third parties to whom your personal data is transmitted.
If you believe that the processing of your data violates data protection law or if your data protection rights have been violated in any way, you also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. In Austria, this authority is the Austrian Data Protection Authority.
Supervisory Authority for Compliance with Data Protection Regulations in Austria
Österreichische Datenschutzbehörde
Addresse: Barichgasse 40-42, 1030 Vienna
Telefon: +43 1 52 152-0
Email: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/
Contact Address on Data Protection Law
Wirtschaftskammer Steiermark Rechtsservice
Adresse: Körblergasse 111-113, 8021 Graz
Telefon: +43 (0) 316-601-601
E-Mail: office@wkstmk.at
Website: https://wko.at/stmk
Datenschutzerklärung
Informationshinweise gem Art 13, 14 DSGVO
Der Schutz der individuellen Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit berücksichtigen. Daher informieren wir Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.
1. Verantwortlichkeit
Für die Datenverarbeitung und den Datenschutz verantwortlich ist folgende Ansprechperson:
Name: Ernst-Georg Lorinser
Firmenname: data & lor.E e.U.
Strasse: Alois-Wonischweg 67
Ort: 8401 Kalsdorf
Tel: +43 (0) 681 10 53 77 38
Email: privacy@data-and-lore.com
Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung.
2. Datenkategorien und Datenherkunft
Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere Ihre Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Ihre Legitimationsdaten (Ausweisdaten).
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Alle personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten in erster Linie zum Zweck des von Ihnen erhaltenen Auftrages verarbeitet und genutzt.
3. Zweckbindung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten durch uns, ist zur ordnungsgemäßen Abwicklung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses sowie zu Werbezwecken erforderlich.
Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:
- Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);
- Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO);
Sie müssen jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind und die wir für die Abwicklung des jeweiligen Auftrages benötigen. Sofern Sie uns Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen wir den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung des Auftrages in der Regel ablehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen und müssen diesen folglich beenden.
Sollte für eine Verarbeitung die Einwilligung erforderlich sein, wird diese eingeholt werden. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
Sie sind allerdings nicht verpflichtet, eine Einwilligung zur Verarbeitung von jenen Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung oder den konkreten Auftrag nicht relevant bzw. nicht erforderlich sind.
4. Empfänger
Innerhalb von data & lor.E e.U. erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter sowie Empfänger Ihre unter II. genannten Daten sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.
- Ernst-Georg Lorinser
- Steuerberater zum Zweck und im Interesse der Unterstützung bei der Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen (UGB, BAO etc.)
Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Daten werden nur an jene Empfänger weitergegeben, welche zur Erfüllung des Auftrages erforderlich sind.
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die unter Punkt III. genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (ua UGB, BAO etc.) bestehen oder Verjährungsfristen (in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre) potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Sollte die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, werden die Daten nur bis zum Widerruf verarbeitet. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
6. Ihre Rechte
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt
- zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
- die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitete werden, zu verlangen;
- von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
- unter bestimmen Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich darüber hinaus bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
Aufsichtsbehörde für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Österreich
Österreichische Datenschutzbehörde
Addresse: Barichgasse 40-42, 1030 Vienna
Telefon: +43 1 52 152-0
Email: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/
Kontaktadresse für Datenschutzrecht
Wirtschaftskammer Steiermark Rechtsservice
Adresse: Körblergasse 111-113, 8021 Graz
Telefon: +43 (0) 316-601-601
E-Mail: office@wkstmk.at
Website: https://wko.at/stmk
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